红圈 Blog 丨考勤事小,却是管理的基本

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说到考勤管理,我们先来看看老板们对考勤管理的需求都有哪些:
老板1:像我们这种餐厅经营店,员工上班都是三班倒的,每个月的班次都要换,行政部门在统计考勤数据时要花费很长时间,我希望能有一个工具自动将员工每天上班的班次与他的打卡时间相对应,计算出勤、迟到、早退、缺勤、公休。
老板2:我们公司的销售员几乎一整天都在外面,早晨打完卡开完晨会背包就出门见客户了,可大家都清楚,并不是所有的销售一整天都在见客户,很多销售都是打着见客户的幌子干别的事去了,或者随便约一个客户出来聊聊天还没到下班时间就回家去了,我希望能有一个工具可以解决这一问题,也不一定要时时刻刻都知道销售员的行踪,但至少我要知道他是什么时候结束拜访下班回家的。
老板3:其实对销售员的考勤管理是最难的,你要求他每天严格按照公司的考勤制度打卡吧,他们又觉得约束太强,而且很多时候与客户约见时间很早根本来不及到公司打卡,或者见完客户时间又很晚了再到公司打卡又很不现实,所以如果能脱离固定打卡机实现移动打卡就好了。
......

如果要一一列出老板们对考勤管理的诉求恐怕要列一个小本本了,总结一下不难发现,老板对考勤管理的需求可以用六个字概括:灵活、真实、方便。其实这也是一个好的考勤管理制度的标准。

我们可以通过红圈通「考勤」功能来实现老板的需求,手机移动打卡、自动获取打卡位置和时间、多班制考勤分组等功能完美的契合了老板要求灵活、真实、方便的需求。

一、多班制考勤,灵活
如果你的员工考勤是多班制的,那么可以通过红圈通考勤的「考勤分组」进行管理。
第一步、考勤分组。在「考勤管理」中,添加「考勤分组」。将需要倒班的员工添加至一个考勤分组里,设置好每个班次的考勤时间、考勤位置及允许偏差的米数、拍照设置,「保存」后就完成了多班制考勤的分组设置。
第二步,排班管理。管理员点击某个考勤组,就可以进入到这个考勤组的排班管理页面,只需要在这里勾选员工应当出勤的时段,系统就自动按照新的排班进行考勤统计了。员工不需要考勤的时段就也不会再计入考核了。排班管理可以任意修订明天及以后的排班表。

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第三步、员工打卡。员工在到岗后,用手机打卡时找到“我的”模块中的“考勤”,选中当前排班就可以一键签到,随后确认签到位置是否有偏差,如果有,手动微调准确 按照要求手动上传完场照片后打卡就成功了。
第四步、查看报表。作为管理员在红圈通手机和电脑前就可以通过报表功能检查员工的考勤情况,公司整体的、部门的出勤率、异常出勤次数,员工状态和员工的个人考勤明细,都可以通过统计图和统计表的形式展现出来,这些报表可以很方便的通过导出功能进行下载存档。
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你看,一个「考勤分组」功能就完美的解决了老板多班制考勤管理的困扰,红圈通为老板提供了一个灵活的考勤管理方式。

二、获取考勤时间和位置,数据真实
真实可靠的数据才能为企业决策提供有效的数据支撑,同样的,真实的考勤数据才能为员工绩效考核提供依据,对员工的奖惩才公平。
在红圈通设置考勤制度时,不仅可以对签到/签退的时间进行设置,还可以限定位置。首先开启员工的定位权限,然后标注一个准确的位置,设置允许偏差范围就可以了。员工在签到/签退时会自动获取当前位置,如果位置有偏差,可以进行手动微调至最佳位置。
签到/签退动作完成后,老板就可以在自己的手机上看到该条带有位置和时间的考勤数据,相较于以前刷卡考勤、签字考勤等方式这样的数据显然更真实。

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三、手机移动打卡,方便快捷
手机打卡,对外勤销售员来说是最好的福音了,不论你跟客户约的时间有多早,也不论拜访结束的有多晚,都可以在手机上完成考勤。考勤拍照功能也是一大便捷,如果定位失败可以通过拍照上传的方式完成打卡。

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这些还不是红圈通考勤便捷的全部:
  • 如果你经常忘记签到/签退,可以设置考勤提醒,她会在指定时间提醒你签到/签退;
  • 对于高管可以通过添加「考勤白名单」,这样他们就不会再有考勤提醒和考勤统计;
  • 对于考勤异常的员工,可以下发「必达」提醒,做好过程监督;
  • 作为管理员,你可以按照部门、人员、时间三个维度查看考勤明细;
  • 所有的考勤数据自动形成「考勤统计报表」,你可以选择以统计图或统计表的形式展现这些数据,并支持导出存档。


考勤事小,却是管理的基本,大道多见于微,赶紧在红圈通上定制属于您的考勤管理方案吧。
 
 
 
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