工作流程

工作流程

企业怎么做才能做好销售管理?

销售管理跳舞的小鱼 发表了文章 • 0 个评论 • 2416 次浏览 • 2017-06-28 14:17 • 来自相关话题

  传统的销售管理往往是“业务员拍胸脯,管理者拍脑门”的方式,很多企业由于真实信息的缺乏,或不确定信息的爆炸,决策者常常不得不依靠经验和感性直觉来做些决定,这种情况下做出的决定其有效性取决于很多不确定的因素, 其中包括管理者的经验、状态、观点、资料、履历等等很多因素,不一定不对,但很多时候很难说注意到的问题是不是关键问题,更难说没注意到的问题是不是更严重。

销售管理是什么?

“营销管理是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。”

简而言之,销售管理就是对不同来源、不同层次、不同内容的信息、资源与销售结果进行识别与选择、汲取与配置、激活与融合的过程,使其具有条理性、系统性和价值性。

在明确了什么是销售管理之后,销售管理的过程大致如下:
1、销售策略和计划管理
企业在制定销售策略时,必须考虑市场的经济环境、行业的竞争状况、企业本身的实力和可分配的资源状况、产品所处的生命周期等各项因素。然后,销售团队根据企业销售策略制定销售计划,做好资源、人员的安排,销售计划必须要做到具体和量化,具体到每一位销售员、每一个销售区域的销售指标。

2、销售组织管理
销售团队是完成销售策略的基本单元,企业在拆分销售策略时要衡量好每一个销售团队、每一个销售区域的能力,根据实际情况组建销售队伍、安排销售人员。销售团队需要根据目标销售量、销售区域的大小、销售代理及销售分支机构的设置情况、销售人员的素质水平等因素进行评估,以便确定销售组织的规模和销售分支机构的设置。

3、销售业绩管理
销售的最终目的是将销售行为转化为销售业绩,为企业带来利润。在执行销售计划时,实时了解每一位销售员、每一个销售区域的销售行为,要做好执行过程监督,发现问题及时处理、指导并协助其解决,只有让每一位销售员和每一个销售区域完成自己的销售任务,才能保证企业整体销售目标的完成。销售团队需要为销售人员的工作提供各种资源,支持和激励每一个销售人员去完成他们的销售指标。

4、工作表现及评估
要保证销售计划完成需要有完善的监督制度,做好销售人员的工作结果评估,包括产品的销售数量,完成销售指标的情况和进度,对客户的拜访次数等各项工作。工作评估最重要的不仅在于检查销售人员工作指标的完成情况和销售业绩,更重要的是要检讨销售策略和计划的成效,从中总结出成功或失败的经验,不断标准化销售行为,同时完善销售管理制度。

企业怎么做才能做好销售管理?

要做好销售管理,首先要做到以下五点:
一、健全过程管理机制,搭建客户资料库
完整的销售管理体系包括“销售计划管理、业务员行动过程管理、客户管理和结果管理”。其中,客户管理是企销售管理的重中之重,想要做好客户管理就需要企业把以产品为中心向以客户为中心转变,改变以往客户资料掌握在业务员手中的现状,搭建企业自己的客户资料档案。

二、销售管理过程分工细化,职责明确
企业销售策略的完成需要团队协作完成,所以需要各个环节的相关人员协调配合:在技术交流阶段需要售前技术支持人员来配合;
在需求调研与方案确认阶段需要技术咨询专家或顾问来确认技术需求的可行性;在项目评估阶段可以申请公司高层资源来参与大项目中;在商务谈判阶段需要商务、财务、法律等相关人员来参与;签约成交阶段需要高层来互动为项目后续提供支持。
这样可以淡化销售过程管理人员对项目的重要性,而是靠一个项目团队来完成;同时,人员配置并不一定要全部到位,可以挑重要流程来切割。

三、建立实时沟通机制
定期沟通机制是指销售员与销售经理定期沟通工作进展情况,在自己的销售漏斗中的客户跟进状态是什么样的,这期间都做了哪些工作、有什么进展,是否存在问题等。这样,销售经理能对下属每一个人的工作情况有基本的了解,也能掌控销售目标的整体完成情况,不至于在整个销售过程中处于局外人的状态。





 

四、建立销售过程监督机制
面向行业客户的销售周期一般3—12个月,有时会更长一些。 客户非常的慎重,考虑时间自然就更长了,她需要以客户为中心,站在客户的角度,帮助客户定义需求,形成项目采购目标,并帮助客户启动项目;所以她是一个过程的销售,更是一个阶段的销售。
在销售执行上,更加强调对销售流程的管理和销售团队的管理。 所以,整合客户内部采购流程、销售流程及标准里程碑、成交管理系统,形成项目型销售的管理流程。 





 

五、销售过程管理的标准化。
传统的“精英式销售”不再适合现在企业的发展需求,企业需要快速复制优秀销售员的工作方式和能力最终打造一个销售铁军,而复制的关键就是标准化。

在红圈CRM,企业可以标准化每一个销售动作:通过红圈CRM获得市场实时信息和准确数据、标准化团队每个业务员的拜访执行,并融入行业的特征,确保准确可量化 、确保拜访执行的工作,执行步骤准确,团队高度的执行一致性。

总之,销售管理就是要做到目标明确、过程透明、动作标准、结果准确。

红圈CRM是一款移动互联时代的销售管理软件,是企业级专业的销售管理利器,主要有客户管理、商机跟进、销售分析报表、日程管理、团队沟通等核心功能。红圈CRM通过移动互联、社交网络、云技术与数据技术的有效结合,将科学的销售管理体系融⼊移动销售管理的各个环节,帮助企业提高销售团队执行力与专业性,持续提升商机转化效率与销售业绩。


延伸阅读:
如何运用CRM挖掘潜在客户的价值?客户的整个生命周期中,我们应该做些什么?

  查看全部

leadership-913043_960_720.jpg

  传统的销售管理往往是“业务员拍胸脯,管理者拍脑门”的方式,很多企业由于真实信息的缺乏,或不确定信息的爆炸,决策者常常不得不依靠经验和感性直觉来做些决定,这种情况下做出的决定其有效性取决于很多不确定的因素, 其中包括管理者的经验、状态、观点、资料、履历等等很多因素,不一定不对,但很多时候很难说注意到的问题是不是关键问题,更难说没注意到的问题是不是更严重。

销售管理是什么?


“营销管理是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。”


简而言之,销售管理就是对不同来源、不同层次、不同内容的信息、资源与销售结果进行识别与选择、汲取与配置、激活与融合的过程,使其具有条理性、系统性和价值性。

在明确了什么是销售管理之后,销售管理的过程大致如下:
1、销售策略和计划管理
企业在制定销售策略时,必须考虑市场的经济环境、行业的竞争状况、企业本身的实力和可分配的资源状况、产品所处的生命周期等各项因素。然后,销售团队根据企业销售策略制定销售计划,做好资源、人员的安排,销售计划必须要做到具体和量化,具体到每一位销售员、每一个销售区域的销售指标。

2、销售组织管理
销售团队是完成销售策略的基本单元,企业在拆分销售策略时要衡量好每一个销售团队、每一个销售区域的能力,根据实际情况组建销售队伍、安排销售人员。销售团队需要根据目标销售量、销售区域的大小、销售代理及销售分支机构的设置情况、销售人员的素质水平等因素进行评估,以便确定销售组织的规模和销售分支机构的设置。

3、销售业绩管理
销售的最终目的是将销售行为转化为销售业绩,为企业带来利润。在执行销售计划时,实时了解每一位销售员、每一个销售区域的销售行为,要做好执行过程监督,发现问题及时处理、指导并协助其解决,只有让每一位销售员和每一个销售区域完成自己的销售任务,才能保证企业整体销售目标的完成。销售团队需要为销售人员的工作提供各种资源,支持和激励每一个销售人员去完成他们的销售指标。

4、工作表现及评估
要保证销售计划完成需要有完善的监督制度,做好销售人员的工作结果评估,包括产品的销售数量,完成销售指标的情况和进度,对客户的拜访次数等各项工作。工作评估最重要的不仅在于检查销售人员工作指标的完成情况和销售业绩,更重要的是要检讨销售策略和计划的成效,从中总结出成功或失败的经验,不断标准化销售行为,同时完善销售管理制度。

企业怎么做才能做好销售管理?

要做好销售管理,首先要做到以下五点:
一、健全过程管理机制,搭建客户资料库
完整的销售管理体系包括“销售计划管理、业务员行动过程管理、客户管理和结果管理”。其中,客户管理是企销售管理的重中之重,想要做好客户管理就需要企业把以产品为中心向以客户为中心转变,改变以往客户资料掌握在业务员手中的现状,搭建企业自己的客户资料档案。

二、销售管理过程分工细化,职责明确
企业销售策略的完成需要团队协作完成,所以需要各个环节的相关人员协调配合:在技术交流阶段需要售前技术支持人员来配合;
  • 在需求调研与方案确认阶段需要技术咨询专家或顾问来确认技术需求的可行性;
  • 在项目评估阶段可以申请公司高层资源来参与大项目中;
  • 在商务谈判阶段需要商务、财务、法律等相关人员来参与;
  • 签约成交阶段需要高层来互动为项目后续提供支持。

这样可以淡化销售过程管理人员对项目的重要性,而是靠一个项目团队来完成;同时,人员配置并不一定要全部到位,可以挑重要流程来切割。

三、建立实时沟通机制
定期沟通机制是指销售员与销售经理定期沟通工作进展情况,在自己的销售漏斗中的客户跟进状态是什么样的,这期间都做了哪些工作、有什么进展,是否存在问题等。这样,销售经理能对下属每一个人的工作情况有基本的了解,也能掌控销售目标的整体完成情况,不至于在整个销售过程中处于局外人的状态。

社区问题更新截图.png

 

四、建立销售过程监督机制
面向行业客户的销售周期一般3—12个月,有时会更长一些。 客户非常的慎重,考虑时间自然就更长了,她需要以客户为中心,站在客户的角度,帮助客户定义需求,形成项目采购目标,并帮助客户启动项目;所以她是一个过程的销售,更是一个阶段的销售。
在销售执行上,更加强调对销售流程的管理和销售团队的管理。 所以,整合客户内部采购流程、销售流程及标准里程碑、成交管理系统,形成项目型销售的管理流程。 

2.png

 

五、销售过程管理的标准化。
传统的“精英式销售”不再适合现在企业的发展需求,企业需要快速复制优秀销售员的工作方式和能力最终打造一个销售铁军,而复制的关键就是标准化。

在红圈CRM,企业可以标准化每一个销售动作:通过红圈CRM获得市场实时信息和准确数据、标准化团队每个业务员的拜访执行,并融入行业的特征,确保准确可量化 、确保拜访执行的工作,执行步骤准确,团队高度的执行一致性。

总之,销售管理就是要做到目标明确、过程透明、动作标准、结果准确。


红圈CRM是一款移动互联时代的销售管理软件,是企业级专业的销售管理利器,主要有客户管理、商机跟进、销售分析报表、日程管理、团队沟通等核心功能。红圈CRM通过移动互联、社交网络、云技术与数据技术的有效结合,将科学的销售管理体系融⼊移动销售管理的各个环节,帮助企业提高销售团队执行力与专业性,持续提升商机转化效率与销售业绩。



延伸阅读:


 

既然你这么玻璃心,那就不要混职场!

销售管理跳舞的小鱼 发表了文章 • 0 个评论 • 2174 次浏览 • 2017-06-16 13:55 • 来自相关话题

1

董明珠前段时间很火的一句话:让上级哄着你做事的,请回到你妈妈身边去,一时间火爆朋友圈。让我不禁想起了部门的Carry。
部门要组织一次线上活动,大家在会上各抒己见。Carry毫无保留的说了自己对这次活动的想法,说完之后领导直接否定,“你这样想首先方向就错了,出发点是不对的,这样做没有什么实质意义。”Carry认为领导没有理解她表达的意思,于是又重新解释了一遍,结果被领导再次否定,并且在接下来的会议中领导一次又一次的否定她的想法,Carry觉得很委屈,开始情绪化,消极响应领导的指令。
会后领导找到Carry。
“你这容易情绪化的性格很影响你在职场上的成长,我否定你的观点并不是否定你,如果你一点都听不进去别人的批评和意见,那你怎么修正自己、让自己进步?另外,团队工作要的就是高效,你这么情绪化很容易影响整个团队的进度,大家都忙着做事,谁有时间照顾你的情绪?”





 

2

通过carry的案例我们发现,负能量和玻璃心的员工是不受欢迎的。有时,这些坏情绪的滋生连自己都觉察不到,但其产生的危害却是不可忽视的:不仅影响自己的工作效率,还会影响整个团队的士气。
有时候的委屈,也未必是真委屈,只不过是自己玻璃心,觉得被委屈了而已。也许有些人可能觉得自己的自尊受到了践踏,难以接受那种在众目睽睽之下的指责或者批评。身在职场,就要懂得用结果证明自身价值的道理,抱怨和情绪化不能解决任何问题,学会对自己的情绪负责,趁早收起你的“玻璃心”。

心理强大的员工 ,才会有更大的职场发展空间
要求员工心理强大,是很多老板的共识。蚂蚁金服首席执行官彭蕾在一次会议中发表自己对于“什么是合格人才”的看法,其中很重要的一点就是要“皮实”。
第一,就是足够聪明,包括智商和情商,要有直觉、充分发挥感性的力量;
第二,乐观,站得高自然看得远,只有眼光长远才不会计较眼前的困难;
第三,皮实,就是不要有玻璃心,一碰就碎了,在激烈的竞争环境下,很难有谁会顾及到彼此的情绪;
第四,懂得自省,有时候尽管不是你的问题,也需要你为这个问题寻找解决方案而不是计较孰对孰错。

批评总比不闻不问强得多
假如你的领导是这样:
“领导,报告发您邮箱了,您看一下,有什么问题吗?”
“看了,挺好的,就这样吧。”

“领导,策划案做好了给您看一下,您看还需要注意哪些吗?”
“嗯,还不错,先这样做吧。”

如果你有这样的领导,你可能会觉得挺好啊,这工作多轻松,不会改来改去的。但是,这样你怎么能发现自己的提高空间呢?有一句话经常挂在嘴边“打是亲、骂是爱,不打不骂是祸害”,此话用在职场上同样受用。领导的批评其实是一种负面反馈,帮你看到进步空间。
乔布斯在一次接受采访的过程中,将自己的成功归功于发现了很多才华横溢、不甘平庸的A级人才。“假如你找到真正顶尖的人才,你不需要悉心呵护他们自尊心。因为这样的人知道自己很棒,心思全都放在工作上,在他们的价值观中,工作表现才是最重要的。”
什么才是对于员工真正有益的管理方式呢?乔布斯的做法是,当员工犯错误时,直截了当地告诉他们哪里做得不好,用无可置疑的方式告诉他们“你的工作不合格”。这是让人快速成长的途径,也是一个人职业生涯中最宝贵的财富。

太情绪化=难当大任 企业需要真正做事的人
前段时间与一个朋友聊天,聊到了团队管理问题。
“你说我是应该培养聪明、做事快但是总是多少都会有一点情绪化的人呢还是应该培养笨、做事慢但是很认真的人呢?”
“举个例子吧:
我下面有两个人在工作态度上是鲜明的对比,一个很聪明,但是我交给他的事情确总是做的不够好,多少都会有点问题,弄得我每次他做完了我还要再检查一遍,跟他指出问题他还不能真心接受,下次还会犯。而另一个呢很笨,做事效率不高,但每次我让他做的事情都能很好的完成,虽然有时候也会存在问题,但是如果我指出来他都会很认真的接受。如果是你,你会选择培养谁?”
是啊,如果是你,你会选择谁?
对于员工来说,情绪化是职业发展的大敌,因为太情绪化的员工难担大任。情绪化的员工不仅影响自己能力的发挥,还会为周围的同事散播负能量,产生消极的影响,这一点是职场最为忌讳的。
 对于团队领导来说,很多时候要面对的是没有帮助、没有理解甚至连退路都没有的情况。这时,你能做的不是怨天尤人,而是去影响和带动别人,与团队一起努力走出低谷。






 
3

记得冯仑说过一句话,伟大都是熬出来的。想要与众不同,就要承受普通人不能承受的“委屈”,细想身边那些在职场上平步青云的人大都是一些乐观、懂得自省、皮实的人。没有不委屈的工作,否定、批评在职场中都是再正常不过的现象,当你的心灵受到创伤时,你可以尝试通过以下几件事情来重新审视自己。
调整心态,从一种对抗的逆反心里变成虚心接受的态度。“偏听则暗,兼听则明”,倾听多方面的意见,才更容易明辨是非,做出理性的判断。向批评者提问,确认关键信息的准确性以及自己是否完全理解,弄明白他们到底想表达什么以及为什么要说这些。以“是否对完成目标有益”为判断准则,而不是暗自揣摩“他是否是在针对我”。每个人都有各自不同的出发点,尝试从新的立场看待问题,你也许会有不一样的感悟。 如果确认对方的批评是有效、有益的。那么不要犹豫,“马上采取行动”正是一名高效执行人才接下来要做的事情。 
 
是的,职场多碰撞,“玻璃心”易受伤,但如果你想成长,就必须给玻璃心包裹一层茧上去,让其钝化,变得不那么敏感。想想看,在人生和事业的漫漫征途上,一个容易受伤的人,又怎么可能走得远呢?一个走不远的人,又怎么去追逐远处的梦想和人生呢?







推荐阅读:
想要在职场上快速成长,就要转变被“压榨”的心态!所谓的职场上限,该如何突破?!
 
  查看全部
1

董明珠前段时间很火的一句话:让上级哄着你做事的,请回到你妈妈身边去,一时间火爆朋友圈。让我不禁想起了部门的Carry。
部门要组织一次线上活动,大家在会上各抒己见。Carry毫无保留的说了自己对这次活动的想法,说完之后领导直接否定,“你这样想首先方向就错了,出发点是不对的,这样做没有什么实质意义。”Carry认为领导没有理解她表达的意思,于是又重新解释了一遍,结果被领导再次否定,并且在接下来的会议中领导一次又一次的否定她的想法,Carry觉得很委屈,开始情绪化,消极响应领导的指令。
会后领导找到Carry。
“你这容易情绪化的性格很影响你在职场上的成长,我否定你的观点并不是否定你,如果你一点都听不进去别人的批评和意见,那你怎么修正自己、让自己进步?另外,团队工作要的就是高效,你这么情绪化很容易影响整个团队的进度,大家都忙着做事,谁有时间照顾你的情绪?”

2.jpg

 

2

通过carry的案例我们发现,负能量和玻璃心的员工是不受欢迎的。有时,这些坏情绪的滋生连自己都觉察不到,但其产生的危害却是不可忽视的:不仅影响自己的工作效率,还会影响整个团队的士气。
有时候的委屈,也未必是真委屈,只不过是自己玻璃心,觉得被委屈了而已。也许有些人可能觉得自己的自尊受到了践踏,难以接受那种在众目睽睽之下的指责或者批评。身在职场,就要懂得用结果证明自身价值的道理,抱怨和情绪化不能解决任何问题,学会对自己的情绪负责,趁早收起你的“玻璃心”。

心理强大的员工 ,才会有更大的职场发展空间
要求员工心理强大,是很多老板的共识。蚂蚁金服首席执行官彭蕾在一次会议中发表自己对于“什么是合格人才”的看法,其中很重要的一点就是要“皮实”。
第一,就是足够聪明,包括智商和情商,要有直觉、充分发挥感性的力量;
第二,乐观,站得高自然看得远,只有眼光长远才不会计较眼前的困难;
第三,皮实,就是不要有玻璃心,一碰就碎了,在激烈的竞争环境下,很难有谁会顾及到彼此的情绪;
第四,懂得自省,有时候尽管不是你的问题,也需要你为这个问题寻找解决方案而不是计较孰对孰错。

批评总比不闻不问强得多
假如你的领导是这样:
“领导,报告发您邮箱了,您看一下,有什么问题吗?”
“看了,挺好的,就这样吧。”

“领导,策划案做好了给您看一下,您看还需要注意哪些吗?”
“嗯,还不错,先这样做吧。”

如果你有这样的领导,你可能会觉得挺好啊,这工作多轻松,不会改来改去的。但是,这样你怎么能发现自己的提高空间呢?有一句话经常挂在嘴边“打是亲、骂是爱,不打不骂是祸害”,此话用在职场上同样受用。领导的批评其实是一种负面反馈,帮你看到进步空间。
乔布斯在一次接受采访的过程中,将自己的成功归功于发现了很多才华横溢、不甘平庸的A级人才。“假如你找到真正顶尖的人才,你不需要悉心呵护他们自尊心。因为这样的人知道自己很棒,心思全都放在工作上,在他们的价值观中,工作表现才是最重要的。”
什么才是对于员工真正有益的管理方式呢?乔布斯的做法是,当员工犯错误时,直截了当地告诉他们哪里做得不好,用无可置疑的方式告诉他们“你的工作不合格”。这是让人快速成长的途径,也是一个人职业生涯中最宝贵的财富。

太情绪化=难当大任 企业需要真正做事的人
前段时间与一个朋友聊天,聊到了团队管理问题。
“你说我是应该培养聪明、做事快但是总是多少都会有一点情绪化的人呢还是应该培养笨、做事慢但是很认真的人呢?”
“举个例子吧:
我下面有两个人在工作态度上是鲜明的对比,一个很聪明,但是我交给他的事情确总是做的不够好,多少都会有点问题,弄得我每次他做完了我还要再检查一遍,跟他指出问题他还不能真心接受,下次还会犯。而另一个呢很笨,做事效率不高,但每次我让他做的事情都能很好的完成,虽然有时候也会存在问题,但是如果我指出来他都会很认真的接受。如果是你,你会选择培养谁?”
是啊,如果是你,你会选择谁?
对于员工来说,情绪化是职业发展的大敌,因为太情绪化的员工难担大任。情绪化的员工不仅影响自己能力的发挥,还会为周围的同事散播负能量,产生消极的影响,这一点是职场最为忌讳的。
 对于团队领导来说,很多时候要面对的是没有帮助、没有理解甚至连退路都没有的情况。这时,你能做的不是怨天尤人,而是去影响和带动别人,与团队一起努力走出低谷。

1.jpg


 
3

记得冯仑说过一句话,伟大都是熬出来的。想要与众不同,就要承受普通人不能承受的“委屈”,细想身边那些在职场上平步青云的人大都是一些乐观、懂得自省、皮实的人。没有不委屈的工作,否定、批评在职场中都是再正常不过的现象,当你的心灵受到创伤时,你可以尝试通过以下几件事情来重新审视自己。
  • 调整心态,从一种对抗的逆反心里变成虚心接受的态度。“偏听则暗,兼听则明”,倾听多方面的意见,才更容易明辨是非,做出理性的判断。
  • 向批评者提问,确认关键信息的准确性以及自己是否完全理解,弄明白他们到底想表达什么以及为什么要说这些。以“是否对完成目标有益”为判断准则,而不是暗自揣摩“他是否是在针对我”。每个人都有各自不同的出发点,尝试从新的立场看待问题,你也许会有不一样的感悟。
  •  如果确认对方的批评是有效、有益的。那么不要犹豫,“马上采取行动”正是一名高效执行人才接下来要做的事情。 

 
是的,职场多碰撞,“玻璃心”易受伤,但如果你想成长,就必须给玻璃心包裹一层茧上去,让其钝化,变得不那么敏感。想想看,在人生和事业的漫漫征途上,一个容易受伤的人,又怎么可能走得远呢?一个走不远的人,又怎么去追逐远处的梦想和人生呢?

3.jpg



推荐阅读:

 
 

如何利用红圈通建立考勤管理制度?

产品讨论跳舞的小鱼 发表了文章 • 0 个评论 • 9241 次浏览 • 2017-04-07 14:50 • 来自相关话题

正确理解考勤制度
考勤制度是公司为了强化员工的组织纪律观念、维护工作秩序、提高工作效率而采用的一种比较常见的员工管理方式,同时也是考核员工的指标之一。
这是从公司的角度理解考勤制度,但很多员工则认为公司制定严格的考勤制度就是为了约束自己、限制自由,特别是销售员对考勤的抵触情绪更大。
其实换一个角度想,虽然公司有严格的考勤制度,但是对于我们来说也能帮助我们养成好的习惯,比如守时、提高执行力,另外,做好大事的基础是要把小事做好,如果自己每天都能坚持不迟到不早退,一个月下来看到自己满勤也是很有成就感的。

红圈通的考勤功能
红圈通的考勤功能是一种全新的移动打卡方式,它借助移动智能终端(手机)并结合手机自带的定位、拍照、数据上传等功能实现员工移动打卡、老板随时查看员工的考勤数据,企业可以利用红圈通的考勤功能建立完善的员工考勤管理制度。

1、设置考勤规则
首先,管理员登录红圈通账号设置员工的上下班时间,还可以设置签到/签退位置允许的偏差范围;如果公司的员工实行多班制,可以利用红圈通的「考勤分组」功能将不同班制的员工设置到不同的考勤组中,这样不同班制的员工就可以分开做考勤了:





2、员工日常考勤
管理员设置完员工的考勤制度后,员工登录自己的红圈账号即可进行每日考勤。
红圈通的考勤是可以记录员工签到/签退的时间和位置的,所以,当员工利用红圈通“签到”或“签退”时要关注它默认的位置,如果默认位置与实际签到/签退位置偏差超过了公司允许的范围,可以进行「位置微调」,还可以「拍照」考勤:





3、老板查看员工考勤数据
红圈通的考勤数据是实时上传的,员工完成自己的考勤后,老板可以在自己的企业负责人账号/管理员账号中查看员工的考勤数据报表,老板有三个维度可以查看员工的考勤数据:
a)按时间查看考勤数据:
考勤统计分析默认显示今日数据,你可以选择今日、昨日、本周、本月或历史数据。当你选择本周、本月或其他大于一天的时间维度时,考勤统计详情则会显示该时间段的「出勤率」、「状态频次」、每天的「出勤率趋势」和整体的「员工状态」。






b)按部门查看考勤数据:
在考勤统计分析页,你可以看到部门员工今日出勤率和考勤状态,还可以直接给员工发送必达消息。
c)按员工查看考勤数据:
如果你想要查看某一员工的考勤情况,可在考勤统计分析页点击员工姓名,就可以看到该员工「近30天记录」。




以上这是老板在手机端查看员工考勤数据的方式,红圈通是手机端和PC端同步的,所以,老板也可以在PC端将员工的考勤报表导出:





导出后的excel表是这样的:





如果有异常考勤,异常考勤说明会解释异常考勤详情。

综上所述:红圈通的考勤功能就是企业的移动打卡机,专注解决企业外勤人员的考勤管理问题。红圈的考勤管理功能,不仅方便外勤人员的上下班打卡,同时也能够规范公司全体员工的工作行为,提高公司员工的出勤率,从而提升公司的工作业绩。

您可以关注“红圈之家”微信公众号了解关于红圈系列产品更多内容哦~ 
扫一扫 加关注




  查看全部
正确理解考勤制度
考勤制度是公司为了强化员工的组织纪律观念、维护工作秩序、提高工作效率而采用的一种比较常见的员工管理方式,同时也是考核员工的指标之一。
这是从公司的角度理解考勤制度,但很多员工则认为公司制定严格的考勤制度就是为了约束自己、限制自由,特别是销售员对考勤的抵触情绪更大。
其实换一个角度想,虽然公司有严格的考勤制度,但是对于我们来说也能帮助我们养成好的习惯,比如守时、提高执行力,另外,做好大事的基础是要把小事做好,如果自己每天都能坚持不迟到不早退,一个月下来看到自己满勤也是很有成就感的。

红圈通的考勤功能
红圈通的考勤功能是一种全新的移动打卡方式,它借助移动智能终端(手机)并结合手机自带的定位、拍照、数据上传等功能实现员工移动打卡、老板随时查看员工的考勤数据,企业可以利用红圈通的考勤功能建立完善的员工考勤管理制度。

1、设置考勤规则
首先,管理员登录红圈通账号设置员工的上下班时间,还可以设置签到/签退位置允许的偏差范围;如果公司的员工实行多班制,可以利用红圈通的「考勤分组」功能将不同班制的员工设置到不同的考勤组中,这样不同班制的员工就可以分开做考勤了:
1.jpg.png


2、员工日常考勤
管理员设置完员工的考勤制度后,员工登录自己的红圈账号即可进行每日考勤。
红圈通的考勤是可以记录员工签到/签退的时间和位置的,所以,当员工利用红圈通“签到”或“签退”时要关注它默认的位置,如果默认位置与实际签到/签退位置偏差超过了公司允许的范围,可以进行「位置微调」,还可以「拍照」考勤:
2.png


3、老板查看员工考勤数据
红圈通的考勤数据是实时上传的,员工完成自己的考勤后,老板可以在自己的企业负责人账号/管理员账号中查看员工的考勤数据报表,老板有三个维度可以查看员工的考勤数据:
a)按时间查看考勤数据:
考勤统计分析默认显示今日数据,你可以选择今日、昨日、本周、本月或历史数据。当你选择本周、本月或其他大于一天的时间维度时,考勤统计详情则会显示该时间段的「出勤率」、「状态频次」、每天的「出勤率趋势」和整体的「员工状态」。

3.png


b)按部门查看考勤数据:
在考勤统计分析页,你可以看到部门员工今日出勤率和考勤状态,还可以直接给员工发送必达消息。
c)按员工查看考勤数据:
如果你想要查看某一员工的考勤情况,可在考勤统计分析页点击员工姓名,就可以看到该员工「近30天记录」。
4.png

以上这是老板在手机端查看员工考勤数据的方式,红圈通是手机端和PC端同步的,所以,老板也可以在PC端将员工的考勤报表导出:
5.png


导出后的excel表是这样的:
6.png


如果有异常考勤,异常考勤说明会解释异常考勤详情。

综上所述:红圈通的考勤功能就是企业的移动打卡机,专注解决企业外勤人员的考勤管理问题。红圈的考勤管理功能,不仅方便外勤人员的上下班打卡,同时也能够规范公司全体员工的工作行为,提高公司员工的出勤率,从而提升公司的工作业绩。

您可以关注“红圈之家”微信公众号了解关于红圈系列产品更多内容哦~ 
扫一扫 加关注
红圈之家二维码小.jpg

 

如何做好工作计划,提高工作效率?

销售管理跳舞的小鱼 发表了文章 • 0 个评论 • 2201 次浏览 • 2017-03-30 14:28 • 来自相关话题

 
没有工作计划的工作状态是这样的:总是心情不好,总是有什么事情萦绕在心头,没办法全身心的投入工作;虽然有计划了,但是习惯性拖延,总是无法迅速开始工作;由于没有计划,早晨到了公司才想这一天该做点啥,想好之后却不能专心做,做着这件事情突然又觉得那件事情也很紧急,于是就扔下这个去做那个;早晨到了公司先查查邮件、看看新闻、泡杯茶、与同事聊聊天、商讨一下午饭吃什么....于是乎一系列的琐碎小事填充了整个上午的时间,忙碌一天却还是“无产阶级”。这样的人我们身边有很多,甚至你自己有可能就是这样的哦。。
这样的状态怎么能高效完成工作呢?想要改变这种混沌的工作状态,就必须做好每天的工作计划,让计划倒推自己专注、高效率的工作。

如何做好工作计划?
工作计划分为四类:日常工作、上一天遗留下来的工作、新工作计划、学习。
日常工作:每个工作日必须要完成的。上一天遗留下的工作:翻看一下前一天的工作日志中有没有没完成或漏掉的工作,如果有列到今天的To-do list 中。新工作计划:根据你每天的日常安排和工作进展,规划自己的新任务。学习:这一天的工作任务都完成了,还有剩余的时间那就抓紧时间充电,只有不断的吸收新鲜事物,才能有更多的创作和灵感。
按照这四类将自己的工作列好之后,你会发现要做的事情很多,那就从中再挑选出3个左右最重要的工作,快速,专注的完成。做完几项重要的工作也是比较有成就感的,然后再去做其他的事情,这样,工作效率就会大大提升了。

如何快速的完成工作计划?
很多人即便是有了工作计划也很难专注、快速的完成,计划好的任务一再的拖延。造成这一现象的因素有很多,比如:总是有人来找你帮忙或有临时性的工作、自己没办法集中精力,事情多了就很浮躁,很难专心做一件事情等。
如果出现上面这两种干扰因素,可以通过这些方式去解决:

1、学会拒绝。
正当你工作的投入的时候,有人找你临时帮忙,事情也不是很大,几分钟就能解决。如果不帮忙就会显得你很小气、也怕自己得罪人,所以一般我们都会放下自己手中正在忙的事情去帮忙。
虽然这个过程只有几分钟的时间,但是它已经打扰了你全身心投入的状态和思路,返回来再去做的时候还要重新调整自己进入状态,影响了自己的工作效率。
所以,当有人临时找你帮忙时要适当的拒绝。这些临时的工作哪些是你职能范围内的事情,哪些你做了之后会对你有帮助或者能提升自我,这些事情接受;而那些鸡肋的工作就免了吧,你做了只会用自己的时间成全别人。

2、将计划变成执行。
我自己就是这样,总是在众多工作项目中很难决定先做哪个,终于决定做哪项后又很难专注做完,总是在做的过程中心里想着别的事情,所以,工作效率不高。面对这一现象,最直接有效的方式就是将计划变成执行,从“思考的速度”和“工作的速度”两方面入手,既要想得快,又要做得快。

1)提升思考速度。
在提升思考速度方面,有两种可操作的方法:
第一,做笔记。
将自己需要做的事情、思考的问题、解决的方法等记录在纸上,定时翻阅,这样不仅能够消除工作中的慌乱和不安,还能够提升沟通能力。这种方式最主要的目的是要明确自己要做的是什么、为什么做、怎么做。

第二,进行假设思考,并从根源上思考问题。但需要注意的是,进行假设性思考,必须要有理有据,而不是没有依据胡乱假设,同时要在假设思考的过程中,进行不断修正。

2)提升工作速度
思考得再好,想得再多,如果没有实际的动手工作那么始终是不可能实现提高速度,摆脱拖延的。提升工作速度的方式有很多,比如:
第一、提高信息收集效率。
在信息收集时,最好能固定时间,每次时间不宜过长,30分钟最佳,平时也要注意碎片化时间的利用。

第二、善于利用工具。
借用一些工具可以提高工作效率,因此要善于充分利用电脑和网络,以及一些信息管理工具。这里给大家分享一款办公软件,红圈通的日程功能就可以用来记录每天的工作计划,每做完一项工作可以填写工作记录、标记已完成,并且所有的工作计划会一直保存,不论是你要写周报、月报还是年终总结,都可以很清晰的翻阅自己每天都做了哪些工作。











第三、不断扩大方法渠道。
一个人的脑袋肯定是想不出来那么多解决办法的,那就要不断学习吸收新事物,比如参加一些公开课、研讨会、各类展会等。

凡是都讲究方法,有了方法才能在有限的时间里最大化做事效率。

想要了解更多职场技能, 可以关注“红圈之家”微信号,我们一起探讨有关销售的大技巧和小窍门。
 扫一扫 加关注














  查看全部
 
没有工作计划的工作状态是这样的:总是心情不好,总是有什么事情萦绕在心头,没办法全身心的投入工作;虽然有计划了,但是习惯性拖延,总是无法迅速开始工作;由于没有计划,早晨到了公司才想这一天该做点啥,想好之后却不能专心做,做着这件事情突然又觉得那件事情也很紧急,于是就扔下这个去做那个;早晨到了公司先查查邮件、看看新闻、泡杯茶、与同事聊聊天、商讨一下午饭吃什么....于是乎一系列的琐碎小事填充了整个上午的时间,忙碌一天却还是“无产阶级”。这样的人我们身边有很多,甚至你自己有可能就是这样的哦。。
这样的状态怎么能高效完成工作呢?想要改变这种混沌的工作状态,就必须做好每天的工作计划,让计划倒推自己专注、高效率的工作。

如何做好工作计划?
工作计划分为四类:日常工作、上一天遗留下来的工作、新工作计划、学习
  • 日常工作:每个工作日必须要完成的。
  • 上一天遗留下的工作:翻看一下前一天的工作日志中有没有没完成或漏掉的工作,如果有列到今天的To-do list 中。
  • 新工作计划:根据你每天的日常安排和工作进展,规划自己的新任务。
  • 学习:这一天的工作任务都完成了,还有剩余的时间那就抓紧时间充电,只有不断的吸收新鲜事物,才能有更多的创作和灵感。

按照这四类将自己的工作列好之后,你会发现要做的事情很多,那就从中再挑选出3个左右最重要的工作,快速,专注的完成。做完几项重要的工作也是比较有成就感的,然后再去做其他的事情,这样,工作效率就会大大提升了。

如何快速的完成工作计划?
很多人即便是有了工作计划也很难专注、快速的完成,计划好的任务一再的拖延。造成这一现象的因素有很多,比如:总是有人来找你帮忙或有临时性的工作、自己没办法集中精力,事情多了就很浮躁,很难专心做一件事情等。
如果出现上面这两种干扰因素,可以通过这些方式去解决:

1、学会拒绝。
正当你工作的投入的时候,有人找你临时帮忙,事情也不是很大,几分钟就能解决。如果不帮忙就会显得你很小气、也怕自己得罪人,所以一般我们都会放下自己手中正在忙的事情去帮忙。
虽然这个过程只有几分钟的时间,但是它已经打扰了你全身心投入的状态和思路,返回来再去做的时候还要重新调整自己进入状态,影响了自己的工作效率。
所以,当有人临时找你帮忙时要适当的拒绝。这些临时的工作哪些是你职能范围内的事情,哪些你做了之后会对你有帮助或者能提升自我,这些事情接受;而那些鸡肋的工作就免了吧,你做了只会用自己的时间成全别人。

2、将计划变成执行。
我自己就是这样,总是在众多工作项目中很难决定先做哪个,终于决定做哪项后又很难专注做完,总是在做的过程中心里想着别的事情,所以,工作效率不高。面对这一现象,最直接有效的方式就是将计划变成执行,从“思考的速度”和“工作的速度”两方面入手,既要想得快,又要做得快。

1)提升思考速度。
在提升思考速度方面,有两种可操作的方法:
第一,做笔记。
将自己需要做的事情、思考的问题、解决的方法等记录在纸上,定时翻阅,这样不仅能够消除工作中的慌乱和不安,还能够提升沟通能力。这种方式最主要的目的是要明确自己要做的是什么、为什么做、怎么做。

第二,进行假设思考,并从根源上思考问题。但需要注意的是,进行假设性思考,必须要有理有据,而不是没有依据胡乱假设,同时要在假设思考的过程中,进行不断修正。

2)提升工作速度
思考得再好,想得再多,如果没有实际的动手工作那么始终是不可能实现提高速度,摆脱拖延的。提升工作速度的方式有很多,比如:
第一、提高信息收集效率。
在信息收集时,最好能固定时间,每次时间不宜过长,30分钟最佳,平时也要注意碎片化时间的利用。

第二、善于利用工具。
借用一些工具可以提高工作效率,因此要善于充分利用电脑和网络,以及一些信息管理工具。这里给大家分享一款办公软件,红圈通的日程功能就可以用来记录每天的工作计划,每做完一项工作可以填写工作记录、标记已完成,并且所有的工作计划会一直保存,不论是你要写周报、月报还是年终总结,都可以很清晰的翻阅自己每天都做了哪些工作。

1.png


2.png


第三、不断扩大方法渠道。
一个人的脑袋肯定是想不出来那么多解决办法的,那就要不断学习吸收新事物,比如参加一些公开课、研讨会、各类展会等。

凡是都讲究方法,有了方法才能在有限的时间里最大化做事效率。

想要了解更多职场技能, 可以关注“红圈之家”微信号,我们一起探讨有关销售的大技巧和小窍门。
 扫一扫 加关注
红圈之家二维码小.jpg











 

企业怎么做才能做好销售管理?

销售管理跳舞的小鱼 发表了文章 • 0 个评论 • 2416 次浏览 • 2017-06-28 14:17 • 来自相关话题

  传统的销售管理往往是“业务员拍胸脯,管理者拍脑门”的方式,很多企业由于真实信息的缺乏,或不确定信息的爆炸,决策者常常不得不依靠经验和感性直觉来做些决定,这种情况下做出的决定其有效性取决于很多不确定的因素, 其中包括管理者的经验、状态、观点、资料、履历等等很多因素,不一定不对,但很多时候很难说注意到的问题是不是关键问题,更难说没注意到的问题是不是更严重。

销售管理是什么?

“营销管理是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。”

简而言之,销售管理就是对不同来源、不同层次、不同内容的信息、资源与销售结果进行识别与选择、汲取与配置、激活与融合的过程,使其具有条理性、系统性和价值性。

在明确了什么是销售管理之后,销售管理的过程大致如下:
1、销售策略和计划管理
企业在制定销售策略时,必须考虑市场的经济环境、行业的竞争状况、企业本身的实力和可分配的资源状况、产品所处的生命周期等各项因素。然后,销售团队根据企业销售策略制定销售计划,做好资源、人员的安排,销售计划必须要做到具体和量化,具体到每一位销售员、每一个销售区域的销售指标。

2、销售组织管理
销售团队是完成销售策略的基本单元,企业在拆分销售策略时要衡量好每一个销售团队、每一个销售区域的能力,根据实际情况组建销售队伍、安排销售人员。销售团队需要根据目标销售量、销售区域的大小、销售代理及销售分支机构的设置情况、销售人员的素质水平等因素进行评估,以便确定销售组织的规模和销售分支机构的设置。

3、销售业绩管理
销售的最终目的是将销售行为转化为销售业绩,为企业带来利润。在执行销售计划时,实时了解每一位销售员、每一个销售区域的销售行为,要做好执行过程监督,发现问题及时处理、指导并协助其解决,只有让每一位销售员和每一个销售区域完成自己的销售任务,才能保证企业整体销售目标的完成。销售团队需要为销售人员的工作提供各种资源,支持和激励每一个销售人员去完成他们的销售指标。

4、工作表现及评估
要保证销售计划完成需要有完善的监督制度,做好销售人员的工作结果评估,包括产品的销售数量,完成销售指标的情况和进度,对客户的拜访次数等各项工作。工作评估最重要的不仅在于检查销售人员工作指标的完成情况和销售业绩,更重要的是要检讨销售策略和计划的成效,从中总结出成功或失败的经验,不断标准化销售行为,同时完善销售管理制度。

企业怎么做才能做好销售管理?

要做好销售管理,首先要做到以下五点:
一、健全过程管理机制,搭建客户资料库
完整的销售管理体系包括“销售计划管理、业务员行动过程管理、客户管理和结果管理”。其中,客户管理是企销售管理的重中之重,想要做好客户管理就需要企业把以产品为中心向以客户为中心转变,改变以往客户资料掌握在业务员手中的现状,搭建企业自己的客户资料档案。

二、销售管理过程分工细化,职责明确
企业销售策略的完成需要团队协作完成,所以需要各个环节的相关人员协调配合:在技术交流阶段需要售前技术支持人员来配合;
在需求调研与方案确认阶段需要技术咨询专家或顾问来确认技术需求的可行性;在项目评估阶段可以申请公司高层资源来参与大项目中;在商务谈判阶段需要商务、财务、法律等相关人员来参与;签约成交阶段需要高层来互动为项目后续提供支持。
这样可以淡化销售过程管理人员对项目的重要性,而是靠一个项目团队来完成;同时,人员配置并不一定要全部到位,可以挑重要流程来切割。

三、建立实时沟通机制
定期沟通机制是指销售员与销售经理定期沟通工作进展情况,在自己的销售漏斗中的客户跟进状态是什么样的,这期间都做了哪些工作、有什么进展,是否存在问题等。这样,销售经理能对下属每一个人的工作情况有基本的了解,也能掌控销售目标的整体完成情况,不至于在整个销售过程中处于局外人的状态。





 

四、建立销售过程监督机制
面向行业客户的销售周期一般3—12个月,有时会更长一些。 客户非常的慎重,考虑时间自然就更长了,她需要以客户为中心,站在客户的角度,帮助客户定义需求,形成项目采购目标,并帮助客户启动项目;所以她是一个过程的销售,更是一个阶段的销售。
在销售执行上,更加强调对销售流程的管理和销售团队的管理。 所以,整合客户内部采购流程、销售流程及标准里程碑、成交管理系统,形成项目型销售的管理流程。 





 

五、销售过程管理的标准化。
传统的“精英式销售”不再适合现在企业的发展需求,企业需要快速复制优秀销售员的工作方式和能力最终打造一个销售铁军,而复制的关键就是标准化。

在红圈CRM,企业可以标准化每一个销售动作:通过红圈CRM获得市场实时信息和准确数据、标准化团队每个业务员的拜访执行,并融入行业的特征,确保准确可量化 、确保拜访执行的工作,执行步骤准确,团队高度的执行一致性。

总之,销售管理就是要做到目标明确、过程透明、动作标准、结果准确。

红圈CRM是一款移动互联时代的销售管理软件,是企业级专业的销售管理利器,主要有客户管理、商机跟进、销售分析报表、日程管理、团队沟通等核心功能。红圈CRM通过移动互联、社交网络、云技术与数据技术的有效结合,将科学的销售管理体系融⼊移动销售管理的各个环节,帮助企业提高销售团队执行力与专业性,持续提升商机转化效率与销售业绩。


延伸阅读:
如何运用CRM挖掘潜在客户的价值?客户的整个生命周期中,我们应该做些什么?

  查看全部

leadership-913043_960_720.jpg

  传统的销售管理往往是“业务员拍胸脯,管理者拍脑门”的方式,很多企业由于真实信息的缺乏,或不确定信息的爆炸,决策者常常不得不依靠经验和感性直觉来做些决定,这种情况下做出的决定其有效性取决于很多不确定的因素, 其中包括管理者的经验、状态、观点、资料、履历等等很多因素,不一定不对,但很多时候很难说注意到的问题是不是关键问题,更难说没注意到的问题是不是更严重。

销售管理是什么?


“营销管理是为了实现各种组织目标,创造、建立和保持与目标市场之间的有益交换和联系而设计的方案的分析、计划、执行和控制。通过计划、执行及控制企业的销售活动,以达到企业的销售目标。”


简而言之,销售管理就是对不同来源、不同层次、不同内容的信息、资源与销售结果进行识别与选择、汲取与配置、激活与融合的过程,使其具有条理性、系统性和价值性。

在明确了什么是销售管理之后,销售管理的过程大致如下:
1、销售策略和计划管理
企业在制定销售策略时,必须考虑市场的经济环境、行业的竞争状况、企业本身的实力和可分配的资源状况、产品所处的生命周期等各项因素。然后,销售团队根据企业销售策略制定销售计划,做好资源、人员的安排,销售计划必须要做到具体和量化,具体到每一位销售员、每一个销售区域的销售指标。

2、销售组织管理
销售团队是完成销售策略的基本单元,企业在拆分销售策略时要衡量好每一个销售团队、每一个销售区域的能力,根据实际情况组建销售队伍、安排销售人员。销售团队需要根据目标销售量、销售区域的大小、销售代理及销售分支机构的设置情况、销售人员的素质水平等因素进行评估,以便确定销售组织的规模和销售分支机构的设置。

3、销售业绩管理
销售的最终目的是将销售行为转化为销售业绩,为企业带来利润。在执行销售计划时,实时了解每一位销售员、每一个销售区域的销售行为,要做好执行过程监督,发现问题及时处理、指导并协助其解决,只有让每一位销售员和每一个销售区域完成自己的销售任务,才能保证企业整体销售目标的完成。销售团队需要为销售人员的工作提供各种资源,支持和激励每一个销售人员去完成他们的销售指标。

4、工作表现及评估
要保证销售计划完成需要有完善的监督制度,做好销售人员的工作结果评估,包括产品的销售数量,完成销售指标的情况和进度,对客户的拜访次数等各项工作。工作评估最重要的不仅在于检查销售人员工作指标的完成情况和销售业绩,更重要的是要检讨销售策略和计划的成效,从中总结出成功或失败的经验,不断标准化销售行为,同时完善销售管理制度。

企业怎么做才能做好销售管理?

要做好销售管理,首先要做到以下五点:
一、健全过程管理机制,搭建客户资料库
完整的销售管理体系包括“销售计划管理、业务员行动过程管理、客户管理和结果管理”。其中,客户管理是企销售管理的重中之重,想要做好客户管理就需要企业把以产品为中心向以客户为中心转变,改变以往客户资料掌握在业务员手中的现状,搭建企业自己的客户资料档案。

二、销售管理过程分工细化,职责明确
企业销售策略的完成需要团队协作完成,所以需要各个环节的相关人员协调配合:在技术交流阶段需要售前技术支持人员来配合;
  • 在需求调研与方案确认阶段需要技术咨询专家或顾问来确认技术需求的可行性;
  • 在项目评估阶段可以申请公司高层资源来参与大项目中;
  • 在商务谈判阶段需要商务、财务、法律等相关人员来参与;
  • 签约成交阶段需要高层来互动为项目后续提供支持。

这样可以淡化销售过程管理人员对项目的重要性,而是靠一个项目团队来完成;同时,人员配置并不一定要全部到位,可以挑重要流程来切割。

三、建立实时沟通机制
定期沟通机制是指销售员与销售经理定期沟通工作进展情况,在自己的销售漏斗中的客户跟进状态是什么样的,这期间都做了哪些工作、有什么进展,是否存在问题等。这样,销售经理能对下属每一个人的工作情况有基本的了解,也能掌控销售目标的整体完成情况,不至于在整个销售过程中处于局外人的状态。

社区问题更新截图.png

 

四、建立销售过程监督机制
面向行业客户的销售周期一般3—12个月,有时会更长一些。 客户非常的慎重,考虑时间自然就更长了,她需要以客户为中心,站在客户的角度,帮助客户定义需求,形成项目采购目标,并帮助客户启动项目;所以她是一个过程的销售,更是一个阶段的销售。
在销售执行上,更加强调对销售流程的管理和销售团队的管理。 所以,整合客户内部采购流程、销售流程及标准里程碑、成交管理系统,形成项目型销售的管理流程。 

2.png

 

五、销售过程管理的标准化。
传统的“精英式销售”不再适合现在企业的发展需求,企业需要快速复制优秀销售员的工作方式和能力最终打造一个销售铁军,而复制的关键就是标准化。

在红圈CRM,企业可以标准化每一个销售动作:通过红圈CRM获得市场实时信息和准确数据、标准化团队每个业务员的拜访执行,并融入行业的特征,确保准确可量化 、确保拜访执行的工作,执行步骤准确,团队高度的执行一致性。

总之,销售管理就是要做到目标明确、过程透明、动作标准、结果准确。


红圈CRM是一款移动互联时代的销售管理软件,是企业级专业的销售管理利器,主要有客户管理、商机跟进、销售分析报表、日程管理、团队沟通等核心功能。红圈CRM通过移动互联、社交网络、云技术与数据技术的有效结合,将科学的销售管理体系融⼊移动销售管理的各个环节,帮助企业提高销售团队执行力与专业性,持续提升商机转化效率与销售业绩。



延伸阅读:


 

既然你这么玻璃心,那就不要混职场!

销售管理跳舞的小鱼 发表了文章 • 0 个评论 • 2174 次浏览 • 2017-06-16 13:55 • 来自相关话题

1

董明珠前段时间很火的一句话:让上级哄着你做事的,请回到你妈妈身边去,一时间火爆朋友圈。让我不禁想起了部门的Carry。
部门要组织一次线上活动,大家在会上各抒己见。Carry毫无保留的说了自己对这次活动的想法,说完之后领导直接否定,“你这样想首先方向就错了,出发点是不对的,这样做没有什么实质意义。”Carry认为领导没有理解她表达的意思,于是又重新解释了一遍,结果被领导再次否定,并且在接下来的会议中领导一次又一次的否定她的想法,Carry觉得很委屈,开始情绪化,消极响应领导的指令。
会后领导找到Carry。
“你这容易情绪化的性格很影响你在职场上的成长,我否定你的观点并不是否定你,如果你一点都听不进去别人的批评和意见,那你怎么修正自己、让自己进步?另外,团队工作要的就是高效,你这么情绪化很容易影响整个团队的进度,大家都忙着做事,谁有时间照顾你的情绪?”





 

2

通过carry的案例我们发现,负能量和玻璃心的员工是不受欢迎的。有时,这些坏情绪的滋生连自己都觉察不到,但其产生的危害却是不可忽视的:不仅影响自己的工作效率,还会影响整个团队的士气。
有时候的委屈,也未必是真委屈,只不过是自己玻璃心,觉得被委屈了而已。也许有些人可能觉得自己的自尊受到了践踏,难以接受那种在众目睽睽之下的指责或者批评。身在职场,就要懂得用结果证明自身价值的道理,抱怨和情绪化不能解决任何问题,学会对自己的情绪负责,趁早收起你的“玻璃心”。

心理强大的员工 ,才会有更大的职场发展空间
要求员工心理强大,是很多老板的共识。蚂蚁金服首席执行官彭蕾在一次会议中发表自己对于“什么是合格人才”的看法,其中很重要的一点就是要“皮实”。
第一,就是足够聪明,包括智商和情商,要有直觉、充分发挥感性的力量;
第二,乐观,站得高自然看得远,只有眼光长远才不会计较眼前的困难;
第三,皮实,就是不要有玻璃心,一碰就碎了,在激烈的竞争环境下,很难有谁会顾及到彼此的情绪;
第四,懂得自省,有时候尽管不是你的问题,也需要你为这个问题寻找解决方案而不是计较孰对孰错。

批评总比不闻不问强得多
假如你的领导是这样:
“领导,报告发您邮箱了,您看一下,有什么问题吗?”
“看了,挺好的,就这样吧。”

“领导,策划案做好了给您看一下,您看还需要注意哪些吗?”
“嗯,还不错,先这样做吧。”

如果你有这样的领导,你可能会觉得挺好啊,这工作多轻松,不会改来改去的。但是,这样你怎么能发现自己的提高空间呢?有一句话经常挂在嘴边“打是亲、骂是爱,不打不骂是祸害”,此话用在职场上同样受用。领导的批评其实是一种负面反馈,帮你看到进步空间。
乔布斯在一次接受采访的过程中,将自己的成功归功于发现了很多才华横溢、不甘平庸的A级人才。“假如你找到真正顶尖的人才,你不需要悉心呵护他们自尊心。因为这样的人知道自己很棒,心思全都放在工作上,在他们的价值观中,工作表现才是最重要的。”
什么才是对于员工真正有益的管理方式呢?乔布斯的做法是,当员工犯错误时,直截了当地告诉他们哪里做得不好,用无可置疑的方式告诉他们“你的工作不合格”。这是让人快速成长的途径,也是一个人职业生涯中最宝贵的财富。

太情绪化=难当大任 企业需要真正做事的人
前段时间与一个朋友聊天,聊到了团队管理问题。
“你说我是应该培养聪明、做事快但是总是多少都会有一点情绪化的人呢还是应该培养笨、做事慢但是很认真的人呢?”
“举个例子吧:
我下面有两个人在工作态度上是鲜明的对比,一个很聪明,但是我交给他的事情确总是做的不够好,多少都会有点问题,弄得我每次他做完了我还要再检查一遍,跟他指出问题他还不能真心接受,下次还会犯。而另一个呢很笨,做事效率不高,但每次我让他做的事情都能很好的完成,虽然有时候也会存在问题,但是如果我指出来他都会很认真的接受。如果是你,你会选择培养谁?”
是啊,如果是你,你会选择谁?
对于员工来说,情绪化是职业发展的大敌,因为太情绪化的员工难担大任。情绪化的员工不仅影响自己能力的发挥,还会为周围的同事散播负能量,产生消极的影响,这一点是职场最为忌讳的。
 对于团队领导来说,很多时候要面对的是没有帮助、没有理解甚至连退路都没有的情况。这时,你能做的不是怨天尤人,而是去影响和带动别人,与团队一起努力走出低谷。






 
3

记得冯仑说过一句话,伟大都是熬出来的。想要与众不同,就要承受普通人不能承受的“委屈”,细想身边那些在职场上平步青云的人大都是一些乐观、懂得自省、皮实的人。没有不委屈的工作,否定、批评在职场中都是再正常不过的现象,当你的心灵受到创伤时,你可以尝试通过以下几件事情来重新审视自己。
调整心态,从一种对抗的逆反心里变成虚心接受的态度。“偏听则暗,兼听则明”,倾听多方面的意见,才更容易明辨是非,做出理性的判断。向批评者提问,确认关键信息的准确性以及自己是否完全理解,弄明白他们到底想表达什么以及为什么要说这些。以“是否对完成目标有益”为判断准则,而不是暗自揣摩“他是否是在针对我”。每个人都有各自不同的出发点,尝试从新的立场看待问题,你也许会有不一样的感悟。 如果确认对方的批评是有效、有益的。那么不要犹豫,“马上采取行动”正是一名高效执行人才接下来要做的事情。 
 
是的,职场多碰撞,“玻璃心”易受伤,但如果你想成长,就必须给玻璃心包裹一层茧上去,让其钝化,变得不那么敏感。想想看,在人生和事业的漫漫征途上,一个容易受伤的人,又怎么可能走得远呢?一个走不远的人,又怎么去追逐远处的梦想和人生呢?







推荐阅读:
想要在职场上快速成长,就要转变被“压榨”的心态!所谓的职场上限,该如何突破?!
 
  查看全部
1

董明珠前段时间很火的一句话:让上级哄着你做事的,请回到你妈妈身边去,一时间火爆朋友圈。让我不禁想起了部门的Carry。
部门要组织一次线上活动,大家在会上各抒己见。Carry毫无保留的说了自己对这次活动的想法,说完之后领导直接否定,“你这样想首先方向就错了,出发点是不对的,这样做没有什么实质意义。”Carry认为领导没有理解她表达的意思,于是又重新解释了一遍,结果被领导再次否定,并且在接下来的会议中领导一次又一次的否定她的想法,Carry觉得很委屈,开始情绪化,消极响应领导的指令。
会后领导找到Carry。
“你这容易情绪化的性格很影响你在职场上的成长,我否定你的观点并不是否定你,如果你一点都听不进去别人的批评和意见,那你怎么修正自己、让自己进步?另外,团队工作要的就是高效,你这么情绪化很容易影响整个团队的进度,大家都忙着做事,谁有时间照顾你的情绪?”

2.jpg

 

2

通过carry的案例我们发现,负能量和玻璃心的员工是不受欢迎的。有时,这些坏情绪的滋生连自己都觉察不到,但其产生的危害却是不可忽视的:不仅影响自己的工作效率,还会影响整个团队的士气。
有时候的委屈,也未必是真委屈,只不过是自己玻璃心,觉得被委屈了而已。也许有些人可能觉得自己的自尊受到了践踏,难以接受那种在众目睽睽之下的指责或者批评。身在职场,就要懂得用结果证明自身价值的道理,抱怨和情绪化不能解决任何问题,学会对自己的情绪负责,趁早收起你的“玻璃心”。

心理强大的员工 ,才会有更大的职场发展空间
要求员工心理强大,是很多老板的共识。蚂蚁金服首席执行官彭蕾在一次会议中发表自己对于“什么是合格人才”的看法,其中很重要的一点就是要“皮实”。
第一,就是足够聪明,包括智商和情商,要有直觉、充分发挥感性的力量;
第二,乐观,站得高自然看得远,只有眼光长远才不会计较眼前的困难;
第三,皮实,就是不要有玻璃心,一碰就碎了,在激烈的竞争环境下,很难有谁会顾及到彼此的情绪;
第四,懂得自省,有时候尽管不是你的问题,也需要你为这个问题寻找解决方案而不是计较孰对孰错。

批评总比不闻不问强得多
假如你的领导是这样:
“领导,报告发您邮箱了,您看一下,有什么问题吗?”
“看了,挺好的,就这样吧。”

“领导,策划案做好了给您看一下,您看还需要注意哪些吗?”
“嗯,还不错,先这样做吧。”

如果你有这样的领导,你可能会觉得挺好啊,这工作多轻松,不会改来改去的。但是,这样你怎么能发现自己的提高空间呢?有一句话经常挂在嘴边“打是亲、骂是爱,不打不骂是祸害”,此话用在职场上同样受用。领导的批评其实是一种负面反馈,帮你看到进步空间。
乔布斯在一次接受采访的过程中,将自己的成功归功于发现了很多才华横溢、不甘平庸的A级人才。“假如你找到真正顶尖的人才,你不需要悉心呵护他们自尊心。因为这样的人知道自己很棒,心思全都放在工作上,在他们的价值观中,工作表现才是最重要的。”
什么才是对于员工真正有益的管理方式呢?乔布斯的做法是,当员工犯错误时,直截了当地告诉他们哪里做得不好,用无可置疑的方式告诉他们“你的工作不合格”。这是让人快速成长的途径,也是一个人职业生涯中最宝贵的财富。

太情绪化=难当大任 企业需要真正做事的人
前段时间与一个朋友聊天,聊到了团队管理问题。
“你说我是应该培养聪明、做事快但是总是多少都会有一点情绪化的人呢还是应该培养笨、做事慢但是很认真的人呢?”
“举个例子吧:
我下面有两个人在工作态度上是鲜明的对比,一个很聪明,但是我交给他的事情确总是做的不够好,多少都会有点问题,弄得我每次他做完了我还要再检查一遍,跟他指出问题他还不能真心接受,下次还会犯。而另一个呢很笨,做事效率不高,但每次我让他做的事情都能很好的完成,虽然有时候也会存在问题,但是如果我指出来他都会很认真的接受。如果是你,你会选择培养谁?”
是啊,如果是你,你会选择谁?
对于员工来说,情绪化是职业发展的大敌,因为太情绪化的员工难担大任。情绪化的员工不仅影响自己能力的发挥,还会为周围的同事散播负能量,产生消极的影响,这一点是职场最为忌讳的。
 对于团队领导来说,很多时候要面对的是没有帮助、没有理解甚至连退路都没有的情况。这时,你能做的不是怨天尤人,而是去影响和带动别人,与团队一起努力走出低谷。

1.jpg


 
3

记得冯仑说过一句话,伟大都是熬出来的。想要与众不同,就要承受普通人不能承受的“委屈”,细想身边那些在职场上平步青云的人大都是一些乐观、懂得自省、皮实的人。没有不委屈的工作,否定、批评在职场中都是再正常不过的现象,当你的心灵受到创伤时,你可以尝试通过以下几件事情来重新审视自己。
  • 调整心态,从一种对抗的逆反心里变成虚心接受的态度。“偏听则暗,兼听则明”,倾听多方面的意见,才更容易明辨是非,做出理性的判断。
  • 向批评者提问,确认关键信息的准确性以及自己是否完全理解,弄明白他们到底想表达什么以及为什么要说这些。以“是否对完成目标有益”为判断准则,而不是暗自揣摩“他是否是在针对我”。每个人都有各自不同的出发点,尝试从新的立场看待问题,你也许会有不一样的感悟。
  •  如果确认对方的批评是有效、有益的。那么不要犹豫,“马上采取行动”正是一名高效执行人才接下来要做的事情。 

 
是的,职场多碰撞,“玻璃心”易受伤,但如果你想成长,就必须给玻璃心包裹一层茧上去,让其钝化,变得不那么敏感。想想看,在人生和事业的漫漫征途上,一个容易受伤的人,又怎么可能走得远呢?一个走不远的人,又怎么去追逐远处的梦想和人生呢?

3.jpg



推荐阅读:

 
 

如何利用红圈通建立考勤管理制度?

产品讨论跳舞的小鱼 发表了文章 • 0 个评论 • 9241 次浏览 • 2017-04-07 14:50 • 来自相关话题

正确理解考勤制度
考勤制度是公司为了强化员工的组织纪律观念、维护工作秩序、提高工作效率而采用的一种比较常见的员工管理方式,同时也是考核员工的指标之一。
这是从公司的角度理解考勤制度,但很多员工则认为公司制定严格的考勤制度就是为了约束自己、限制自由,特别是销售员对考勤的抵触情绪更大。
其实换一个角度想,虽然公司有严格的考勤制度,但是对于我们来说也能帮助我们养成好的习惯,比如守时、提高执行力,另外,做好大事的基础是要把小事做好,如果自己每天都能坚持不迟到不早退,一个月下来看到自己满勤也是很有成就感的。

红圈通的考勤功能
红圈通的考勤功能是一种全新的移动打卡方式,它借助移动智能终端(手机)并结合手机自带的定位、拍照、数据上传等功能实现员工移动打卡、老板随时查看员工的考勤数据,企业可以利用红圈通的考勤功能建立完善的员工考勤管理制度。

1、设置考勤规则
首先,管理员登录红圈通账号设置员工的上下班时间,还可以设置签到/签退位置允许的偏差范围;如果公司的员工实行多班制,可以利用红圈通的「考勤分组」功能将不同班制的员工设置到不同的考勤组中,这样不同班制的员工就可以分开做考勤了:





2、员工日常考勤
管理员设置完员工的考勤制度后,员工登录自己的红圈账号即可进行每日考勤。
红圈通的考勤是可以记录员工签到/签退的时间和位置的,所以,当员工利用红圈通“签到”或“签退”时要关注它默认的位置,如果默认位置与实际签到/签退位置偏差超过了公司允许的范围,可以进行「位置微调」,还可以「拍照」考勤:





3、老板查看员工考勤数据
红圈通的考勤数据是实时上传的,员工完成自己的考勤后,老板可以在自己的企业负责人账号/管理员账号中查看员工的考勤数据报表,老板有三个维度可以查看员工的考勤数据:
a)按时间查看考勤数据:
考勤统计分析默认显示今日数据,你可以选择今日、昨日、本周、本月或历史数据。当你选择本周、本月或其他大于一天的时间维度时,考勤统计详情则会显示该时间段的「出勤率」、「状态频次」、每天的「出勤率趋势」和整体的「员工状态」。






b)按部门查看考勤数据:
在考勤统计分析页,你可以看到部门员工今日出勤率和考勤状态,还可以直接给员工发送必达消息。
c)按员工查看考勤数据:
如果你想要查看某一员工的考勤情况,可在考勤统计分析页点击员工姓名,就可以看到该员工「近30天记录」。




以上这是老板在手机端查看员工考勤数据的方式,红圈通是手机端和PC端同步的,所以,老板也可以在PC端将员工的考勤报表导出:





导出后的excel表是这样的:





如果有异常考勤,异常考勤说明会解释异常考勤详情。

综上所述:红圈通的考勤功能就是企业的移动打卡机,专注解决企业外勤人员的考勤管理问题。红圈的考勤管理功能,不仅方便外勤人员的上下班打卡,同时也能够规范公司全体员工的工作行为,提高公司员工的出勤率,从而提升公司的工作业绩。

您可以关注“红圈之家”微信公众号了解关于红圈系列产品更多内容哦~ 
扫一扫 加关注




  查看全部
正确理解考勤制度
考勤制度是公司为了强化员工的组织纪律观念、维护工作秩序、提高工作效率而采用的一种比较常见的员工管理方式,同时也是考核员工的指标之一。
这是从公司的角度理解考勤制度,但很多员工则认为公司制定严格的考勤制度就是为了约束自己、限制自由,特别是销售员对考勤的抵触情绪更大。
其实换一个角度想,虽然公司有严格的考勤制度,但是对于我们来说也能帮助我们养成好的习惯,比如守时、提高执行力,另外,做好大事的基础是要把小事做好,如果自己每天都能坚持不迟到不早退,一个月下来看到自己满勤也是很有成就感的。

红圈通的考勤功能
红圈通的考勤功能是一种全新的移动打卡方式,它借助移动智能终端(手机)并结合手机自带的定位、拍照、数据上传等功能实现员工移动打卡、老板随时查看员工的考勤数据,企业可以利用红圈通的考勤功能建立完善的员工考勤管理制度。

1、设置考勤规则
首先,管理员登录红圈通账号设置员工的上下班时间,还可以设置签到/签退位置允许的偏差范围;如果公司的员工实行多班制,可以利用红圈通的「考勤分组」功能将不同班制的员工设置到不同的考勤组中,这样不同班制的员工就可以分开做考勤了:
1.jpg.png


2、员工日常考勤
管理员设置完员工的考勤制度后,员工登录自己的红圈账号即可进行每日考勤。
红圈通的考勤是可以记录员工签到/签退的时间和位置的,所以,当员工利用红圈通“签到”或“签退”时要关注它默认的位置,如果默认位置与实际签到/签退位置偏差超过了公司允许的范围,可以进行「位置微调」,还可以「拍照」考勤:
2.png


3、老板查看员工考勤数据
红圈通的考勤数据是实时上传的,员工完成自己的考勤后,老板可以在自己的企业负责人账号/管理员账号中查看员工的考勤数据报表,老板有三个维度可以查看员工的考勤数据:
a)按时间查看考勤数据:
考勤统计分析默认显示今日数据,你可以选择今日、昨日、本周、本月或历史数据。当你选择本周、本月或其他大于一天的时间维度时,考勤统计详情则会显示该时间段的「出勤率」、「状态频次」、每天的「出勤率趋势」和整体的「员工状态」。

3.png


b)按部门查看考勤数据:
在考勤统计分析页,你可以看到部门员工今日出勤率和考勤状态,还可以直接给员工发送必达消息。
c)按员工查看考勤数据:
如果你想要查看某一员工的考勤情况,可在考勤统计分析页点击员工姓名,就可以看到该员工「近30天记录」。
4.png

以上这是老板在手机端查看员工考勤数据的方式,红圈通是手机端和PC端同步的,所以,老板也可以在PC端将员工的考勤报表导出:
5.png


导出后的excel表是这样的:
6.png


如果有异常考勤,异常考勤说明会解释异常考勤详情。

综上所述:红圈通的考勤功能就是企业的移动打卡机,专注解决企业外勤人员的考勤管理问题。红圈的考勤管理功能,不仅方便外勤人员的上下班打卡,同时也能够规范公司全体员工的工作行为,提高公司员工的出勤率,从而提升公司的工作业绩。

您可以关注“红圈之家”微信公众号了解关于红圈系列产品更多内容哦~ 
扫一扫 加关注
红圈之家二维码小.jpg

 

如何做好工作计划,提高工作效率?

销售管理跳舞的小鱼 发表了文章 • 0 个评论 • 2201 次浏览 • 2017-03-30 14:28 • 来自相关话题

 
没有工作计划的工作状态是这样的:总是心情不好,总是有什么事情萦绕在心头,没办法全身心的投入工作;虽然有计划了,但是习惯性拖延,总是无法迅速开始工作;由于没有计划,早晨到了公司才想这一天该做点啥,想好之后却不能专心做,做着这件事情突然又觉得那件事情也很紧急,于是就扔下这个去做那个;早晨到了公司先查查邮件、看看新闻、泡杯茶、与同事聊聊天、商讨一下午饭吃什么....于是乎一系列的琐碎小事填充了整个上午的时间,忙碌一天却还是“无产阶级”。这样的人我们身边有很多,甚至你自己有可能就是这样的哦。。
这样的状态怎么能高效完成工作呢?想要改变这种混沌的工作状态,就必须做好每天的工作计划,让计划倒推自己专注、高效率的工作。

如何做好工作计划?
工作计划分为四类:日常工作、上一天遗留下来的工作、新工作计划、学习。
日常工作:每个工作日必须要完成的。上一天遗留下的工作:翻看一下前一天的工作日志中有没有没完成或漏掉的工作,如果有列到今天的To-do list 中。新工作计划:根据你每天的日常安排和工作进展,规划自己的新任务。学习:这一天的工作任务都完成了,还有剩余的时间那就抓紧时间充电,只有不断的吸收新鲜事物,才能有更多的创作和灵感。
按照这四类将自己的工作列好之后,你会发现要做的事情很多,那就从中再挑选出3个左右最重要的工作,快速,专注的完成。做完几项重要的工作也是比较有成就感的,然后再去做其他的事情,这样,工作效率就会大大提升了。

如何快速的完成工作计划?
很多人即便是有了工作计划也很难专注、快速的完成,计划好的任务一再的拖延。造成这一现象的因素有很多,比如:总是有人来找你帮忙或有临时性的工作、自己没办法集中精力,事情多了就很浮躁,很难专心做一件事情等。
如果出现上面这两种干扰因素,可以通过这些方式去解决:

1、学会拒绝。
正当你工作的投入的时候,有人找你临时帮忙,事情也不是很大,几分钟就能解决。如果不帮忙就会显得你很小气、也怕自己得罪人,所以一般我们都会放下自己手中正在忙的事情去帮忙。
虽然这个过程只有几分钟的时间,但是它已经打扰了你全身心投入的状态和思路,返回来再去做的时候还要重新调整自己进入状态,影响了自己的工作效率。
所以,当有人临时找你帮忙时要适当的拒绝。这些临时的工作哪些是你职能范围内的事情,哪些你做了之后会对你有帮助或者能提升自我,这些事情接受;而那些鸡肋的工作就免了吧,你做了只会用自己的时间成全别人。

2、将计划变成执行。
我自己就是这样,总是在众多工作项目中很难决定先做哪个,终于决定做哪项后又很难专注做完,总是在做的过程中心里想着别的事情,所以,工作效率不高。面对这一现象,最直接有效的方式就是将计划变成执行,从“思考的速度”和“工作的速度”两方面入手,既要想得快,又要做得快。

1)提升思考速度。
在提升思考速度方面,有两种可操作的方法:
第一,做笔记。
将自己需要做的事情、思考的问题、解决的方法等记录在纸上,定时翻阅,这样不仅能够消除工作中的慌乱和不安,还能够提升沟通能力。这种方式最主要的目的是要明确自己要做的是什么、为什么做、怎么做。

第二,进行假设思考,并从根源上思考问题。但需要注意的是,进行假设性思考,必须要有理有据,而不是没有依据胡乱假设,同时要在假设思考的过程中,进行不断修正。

2)提升工作速度
思考得再好,想得再多,如果没有实际的动手工作那么始终是不可能实现提高速度,摆脱拖延的。提升工作速度的方式有很多,比如:
第一、提高信息收集效率。
在信息收集时,最好能固定时间,每次时间不宜过长,30分钟最佳,平时也要注意碎片化时间的利用。

第二、善于利用工具。
借用一些工具可以提高工作效率,因此要善于充分利用电脑和网络,以及一些信息管理工具。这里给大家分享一款办公软件,红圈通的日程功能就可以用来记录每天的工作计划,每做完一项工作可以填写工作记录、标记已完成,并且所有的工作计划会一直保存,不论是你要写周报、月报还是年终总结,都可以很清晰的翻阅自己每天都做了哪些工作。











第三、不断扩大方法渠道。
一个人的脑袋肯定是想不出来那么多解决办法的,那就要不断学习吸收新事物,比如参加一些公开课、研讨会、各类展会等。

凡是都讲究方法,有了方法才能在有限的时间里最大化做事效率。

想要了解更多职场技能, 可以关注“红圈之家”微信号,我们一起探讨有关销售的大技巧和小窍门。
 扫一扫 加关注














  查看全部
 
没有工作计划的工作状态是这样的:总是心情不好,总是有什么事情萦绕在心头,没办法全身心的投入工作;虽然有计划了,但是习惯性拖延,总是无法迅速开始工作;由于没有计划,早晨到了公司才想这一天该做点啥,想好之后却不能专心做,做着这件事情突然又觉得那件事情也很紧急,于是就扔下这个去做那个;早晨到了公司先查查邮件、看看新闻、泡杯茶、与同事聊聊天、商讨一下午饭吃什么....于是乎一系列的琐碎小事填充了整个上午的时间,忙碌一天却还是“无产阶级”。这样的人我们身边有很多,甚至你自己有可能就是这样的哦。。
这样的状态怎么能高效完成工作呢?想要改变这种混沌的工作状态,就必须做好每天的工作计划,让计划倒推自己专注、高效率的工作。

如何做好工作计划?
工作计划分为四类:日常工作、上一天遗留下来的工作、新工作计划、学习
  • 日常工作:每个工作日必须要完成的。
  • 上一天遗留下的工作:翻看一下前一天的工作日志中有没有没完成或漏掉的工作,如果有列到今天的To-do list 中。
  • 新工作计划:根据你每天的日常安排和工作进展,规划自己的新任务。
  • 学习:这一天的工作任务都完成了,还有剩余的时间那就抓紧时间充电,只有不断的吸收新鲜事物,才能有更多的创作和灵感。

按照这四类将自己的工作列好之后,你会发现要做的事情很多,那就从中再挑选出3个左右最重要的工作,快速,专注的完成。做完几项重要的工作也是比较有成就感的,然后再去做其他的事情,这样,工作效率就会大大提升了。

如何快速的完成工作计划?
很多人即便是有了工作计划也很难专注、快速的完成,计划好的任务一再的拖延。造成这一现象的因素有很多,比如:总是有人来找你帮忙或有临时性的工作、自己没办法集中精力,事情多了就很浮躁,很难专心做一件事情等。
如果出现上面这两种干扰因素,可以通过这些方式去解决:

1、学会拒绝。
正当你工作的投入的时候,有人找你临时帮忙,事情也不是很大,几分钟就能解决。如果不帮忙就会显得你很小气、也怕自己得罪人,所以一般我们都会放下自己手中正在忙的事情去帮忙。
虽然这个过程只有几分钟的时间,但是它已经打扰了你全身心投入的状态和思路,返回来再去做的时候还要重新调整自己进入状态,影响了自己的工作效率。
所以,当有人临时找你帮忙时要适当的拒绝。这些临时的工作哪些是你职能范围内的事情,哪些你做了之后会对你有帮助或者能提升自我,这些事情接受;而那些鸡肋的工作就免了吧,你做了只会用自己的时间成全别人。

2、将计划变成执行。
我自己就是这样,总是在众多工作项目中很难决定先做哪个,终于决定做哪项后又很难专注做完,总是在做的过程中心里想着别的事情,所以,工作效率不高。面对这一现象,最直接有效的方式就是将计划变成执行,从“思考的速度”和“工作的速度”两方面入手,既要想得快,又要做得快。

1)提升思考速度。
在提升思考速度方面,有两种可操作的方法:
第一,做笔记。
将自己需要做的事情、思考的问题、解决的方法等记录在纸上,定时翻阅,这样不仅能够消除工作中的慌乱和不安,还能够提升沟通能力。这种方式最主要的目的是要明确自己要做的是什么、为什么做、怎么做。

第二,进行假设思考,并从根源上思考问题。但需要注意的是,进行假设性思考,必须要有理有据,而不是没有依据胡乱假设,同时要在假设思考的过程中,进行不断修正。

2)提升工作速度
思考得再好,想得再多,如果没有实际的动手工作那么始终是不可能实现提高速度,摆脱拖延的。提升工作速度的方式有很多,比如:
第一、提高信息收集效率。
在信息收集时,最好能固定时间,每次时间不宜过长,30分钟最佳,平时也要注意碎片化时间的利用。

第二、善于利用工具。
借用一些工具可以提高工作效率,因此要善于充分利用电脑和网络,以及一些信息管理工具。这里给大家分享一款办公软件,红圈通的日程功能就可以用来记录每天的工作计划,每做完一项工作可以填写工作记录、标记已完成,并且所有的工作计划会一直保存,不论是你要写周报、月报还是年终总结,都可以很清晰的翻阅自己每天都做了哪些工作。

1.png


2.png


第三、不断扩大方法渠道。
一个人的脑袋肯定是想不出来那么多解决办法的,那就要不断学习吸收新事物,比如参加一些公开课、研讨会、各类展会等。

凡是都讲究方法,有了方法才能在有限的时间里最大化做事效率。

想要了解更多职场技能, 可以关注“红圈之家”微信号,我们一起探讨有关销售的大技巧和小窍门。
 扫一扫 加关注
红圈之家二维码小.jpg