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如何利用红圈通建立考勤管理制度?

产品讨论跳舞的小鱼 发表了文章 • 0 个评论 • 6561 次浏览 • 2017-04-07 14:50 • 来自相关话题

正确理解考勤制度
考勤制度是公司为了强化员工的组织纪律观念、维护工作秩序、提高工作效率而采用的一种比较常见的员工管理方式,同时也是考核员工的指标之一。
这是从公司的角度理解考勤制度,但很多员工则认为公司制定严格的考勤制度就是为了约束自己、限制自由,特别是销售员对考勤的抵触情绪更大。
其实换一个角度想,虽然公司有严格的考勤制度,但是对于我们来说也能帮助我们养成好的习惯,比如守时、提高执行力,另外,做好大事的基础是要把小事做好,如果自己每天都能坚持不迟到不早退,一个月下来看到自己满勤也是很有成就感的。

红圈通的考勤功能
红圈通的考勤功能是一种全新的移动打卡方式,它借助移动智能终端(手机)并结合手机自带的定位、拍照、数据上传等功能实现员工移动打卡、老板随时查看员工的考勤数据,企业可以利用红圈通的考勤功能建立完善的员工考勤管理制度。

1、设置考勤规则
首先,管理员登录红圈通账号设置员工的上下班时间,还可以设置签到/签退位置允许的偏差范围;如果公司的员工实行多班制,可以利用红圈通的「考勤分组」功能将不同班制的员工设置到不同的考勤组中,这样不同班制的员工就可以分开做考勤了:





2、员工日常考勤
管理员设置完员工的考勤制度后,员工登录自己的红圈账号即可进行每日考勤。
红圈通的考勤是可以记录员工签到/签退的时间和位置的,所以,当员工利用红圈通“签到”或“签退”时要关注它默认的位置,如果默认位置与实际签到/签退位置偏差超过了公司允许的范围,可以进行「位置微调」,还可以「拍照」考勤:





3、老板查看员工考勤数据
红圈通的考勤数据是实时上传的,员工完成自己的考勤后,老板可以在自己的企业负责人账号/管理员账号中查看员工的考勤数据报表,老板有三个维度可以查看员工的考勤数据:
a)按时间查看考勤数据:
考勤统计分析默认显示今日数据,你可以选择今日、昨日、本周、本月或历史数据。当你选择本周、本月或其他大于一天的时间维度时,考勤统计详情则会显示该时间段的「出勤率」、「状态频次」、每天的「出勤率趋势」和整体的「员工状态」。






b)按部门查看考勤数据:
在考勤统计分析页,你可以看到部门员工今日出勤率和考勤状态,还可以直接给员工发送必达消息。
c)按员工查看考勤数据:
如果你想要查看某一员工的考勤情况,可在考勤统计分析页点击员工姓名,就可以看到该员工「近30天记录」。




以上这是老板在手机端查看员工考勤数据的方式,红圈通是手机端和PC端同步的,所以,老板也可以在PC端将员工的考勤报表导出:





导出后的excel表是这样的:





如果有异常考勤,异常考勤说明会解释异常考勤详情。

综上所述:红圈通的考勤功能就是企业的移动打卡机,专注解决企业外勤人员的考勤管理问题。红圈的考勤管理功能,不仅方便外勤人员的上下班打卡,同时也能够规范公司全体员工的工作行为,提高公司员工的出勤率,从而提升公司的工作业绩。

您可以关注“红圈之家”微信公众号了解关于红圈系列产品更多内容哦~ 
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正确理解考勤制度
考勤制度是公司为了强化员工的组织纪律观念、维护工作秩序、提高工作效率而采用的一种比较常见的员工管理方式,同时也是考核员工的指标之一。
这是从公司的角度理解考勤制度,但很多员工则认为公司制定严格的考勤制度就是为了约束自己、限制自由,特别是销售员对考勤的抵触情绪更大。
其实换一个角度想,虽然公司有严格的考勤制度,但是对于我们来说也能帮助我们养成好的习惯,比如守时、提高执行力,另外,做好大事的基础是要把小事做好,如果自己每天都能坚持不迟到不早退,一个月下来看到自己满勤也是很有成就感的。

红圈通的考勤功能
红圈通的考勤功能是一种全新的移动打卡方式,它借助移动智能终端(手机)并结合手机自带的定位、拍照、数据上传等功能实现员工移动打卡、老板随时查看员工的考勤数据,企业可以利用红圈通的考勤功能建立完善的员工考勤管理制度。

1、设置考勤规则
首先,管理员登录红圈通账号设置员工的上下班时间,还可以设置签到/签退位置允许的偏差范围;如果公司的员工实行多班制,可以利用红圈通的「考勤分组」功能将不同班制的员工设置到不同的考勤组中,这样不同班制的员工就可以分开做考勤了:
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2、员工日常考勤
管理员设置完员工的考勤制度后,员工登录自己的红圈账号即可进行每日考勤。
红圈通的考勤是可以记录员工签到/签退的时间和位置的,所以,当员工利用红圈通“签到”或“签退”时要关注它默认的位置,如果默认位置与实际签到/签退位置偏差超过了公司允许的范围,可以进行「位置微调」,还可以「拍照」考勤:
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3、老板查看员工考勤数据
红圈通的考勤数据是实时上传的,员工完成自己的考勤后,老板可以在自己的企业负责人账号/管理员账号中查看员工的考勤数据报表,老板有三个维度可以查看员工的考勤数据:
a)按时间查看考勤数据:
考勤统计分析默认显示今日数据,你可以选择今日、昨日、本周、本月或历史数据。当你选择本周、本月或其他大于一天的时间维度时,考勤统计详情则会显示该时间段的「出勤率」、「状态频次」、每天的「出勤率趋势」和整体的「员工状态」。

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b)按部门查看考勤数据:
在考勤统计分析页,你可以看到部门员工今日出勤率和考勤状态,还可以直接给员工发送必达消息。
c)按员工查看考勤数据:
如果你想要查看某一员工的考勤情况,可在考勤统计分析页点击员工姓名,就可以看到该员工「近30天记录」。
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以上这是老板在手机端查看员工考勤数据的方式,红圈通是手机端和PC端同步的,所以,老板也可以在PC端将员工的考勤报表导出:
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导出后的excel表是这样的:
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如果有异常考勤,异常考勤说明会解释异常考勤详情。

综上所述:红圈通的考勤功能就是企业的移动打卡机,专注解决企业外勤人员的考勤管理问题。红圈的考勤管理功能,不仅方便外勤人员的上下班打卡,同时也能够规范公司全体员工的工作行为,提高公司员工的出勤率,从而提升公司的工作业绩。

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